Автоматизированное рабочее место

1. Назначение программы……………………………………………………………………

2. Условия применения………………………………………………………………………

3. Выполнение программы…………………………………………………………………..

4. Сообщения оператору……………………………………………………………………..

1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Программное обеспечение АРМ предназначено для использования в процессе документооборота на рабочем месте помощника начальника Управления ГОЧС г.Камышина..

1. УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ

Для эксплуатации программного обеспечения АРМ необходим IBM PC-совместимый компьютер со следующим составом технических и программных средств.

Минимальный состав технических средств, необходимый для работы программного продукта АРМ.

Рекомендуемый состав технических средств для боле комфортной работы:

Для корректной работы приложений необходимо установить операционную систе-

му Windows 95 или выше, а также программный продукт MS Visual FoxPro 6.0.

1. ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ

В связи с тем, что приложение работает в двух режимах: помощника начальника и других сотрудников, необходимо разделить их программу при помощи ввода пароля.

Для загрузки программного продукта АРМ, оператору необходимо передерживаться следующей последовательностью действий:

В режиме помощника.

• • Сразу после запуска программы появляется окно ввода пароля (Рис.1), после чего программа будет ожидать действий пользователя.

Рис.1. Форма ввода пароля

• • Пароль вводится при помощи клавиатуры или мыши. Далее открывается главное окно с меню (Рис. 2).

Рис. 2. Окно работы для сотрудников Управления

• • После этого можно работать с программой, используя меню (Рис. 3).

Рис. 3. Меню

• • После можно выбирать, нужный документ в пункте меню «Работа с документами». Выбрав, откроется форма заполнения данных. Где при помощи кнопки «Найти» можно выбрать предприятие или учебное заведение, по которому нужно работать с информацией (Рис. 4)

Рис. 4. Работа с формой

• • Если надо работать с отчетами, то в пункте меню «Отчеты» необходимо выбрать «По объекту экономики», если вам надо посмотреть отчет по предприятиям и «По учебным заведениям», если вам соответственно нужны отчеты по учебным заведениям города.

  • Как только вы выберете, что вам нужно, откроется форма запроса. Здесь из выпадающего списка надо выбрать тип отчета и объект, по которому надо просмотреть отчет (Рис. 5). После чего откроется выбранный вами отчёт, который можно распечатать (Рис. 6).

Рис. 5. Выбор отчета

Рис. 6. Отчет

• • Для того чтобы добавить новый объект. Необходимо выбрать пункт меню «Добавить новый объект», где надо очень внимательно и првильно вписть название объекта (Рис. 7).

Рис. 7. Добавление нового объекта

• • Если вам надо посмотреть сводки или распечатать их, то надо выбрать пункт «Сводки» и выбрать ту, которая вам нужна. После чего откроется нужная сводка (Рис. 8)

Рис.8.

• • В пункте «Помощь» можно воспользоваться помощью и посмотреть информацию о разработчиках.

В режиме сотрудника

• • Сразу после запуска программы появляется окно ввода пароля (Рис.8), после чего программа будет ожидать действий пользователя.

Рис. 9. Вход в режиме сотрудника

• • После чего откроется главное окно с меню (Рис. 9).

Рис. 10. Окно и меню в режиме работы сотрудника

• • Теперь можно пользоваться отчетами и сводками аналогично, как описано выше.

  • Так же можно воспользоваться помощью и посмотреть информацию о разработчиках

1. СООБЩЕНИЯ ОПЕРАТОРУ

Сообщение представленные на рисунке 11, связаны с добавлением информации или ее обновление в базе данных при работе с информацией в форме.

Здесь написано, что информация изменилась, и не хотите ли вы сохранить изменения.

Рис. 11

Сообщение представленное на рисунке 12, выдается при первом запуске окна формирования отчета. Это связано с обновлением структуры временной таблицы.

Рис. 12

Сообщение представленное на рисунке 13, появляется, когда вы добавляете новый объект, а с таким именем уже есть в базе данных.

Рис. 13